ข้อตกลงการใช้งาน Google Workspace for Education และ Microsoft365 for Education ของมหาวิทยาลัยกรุงเทพ

1. สิทธิ์ในการใช้งาน

สามารถเริ่มต้นใช้งานได้นับตั้งแต่วันที่ได้ขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษาของมหาวิทยาลัยกรุงเทพ และจะสิ้นสุดการใช้งานตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้

• นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา บัญชีการใช้งานจะสิ้นสุดลงหลังจากที่ผ่านพิธีประสาทปริญญาบัตรไปแล้ว 3 เดือน
• นักศึกษาที่พ้นสภาพการเป็นนักศึกษา ลาออก/ถูกจำหน่ายออก บัญชีการใช้งานจะสิ้นสุดลงและถูกลบหลังจาก 1 ภาคการศึกษา

นักศึกษาต้องดำเนินการย้ายข้อมูลสำคัญ เช่น อีเมล ข้อมูลใน Google Drive, Microsoft One Drive ก่อนที่ศูนย์คอมพิวเตอร์จะดำเนินการลบบัญชีออกจากระบบ หากพ้นกำหนดระยะเวลาดังกล่าว ทางศูนย์คอมพิวเตอร์ขอสงวนสิทธิ์ไม่รับผิดชอบต่อการสูญหายของข้อมูลใดๆ

2. เนื้อที่เก็บข้อมูล (มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนพื้นที่ตามความเหมาะสมต่อการใช้งาน)

• Google Workspace for Education จำนวน 15 GB
• Microsoft365 for Education จำนวน 15 GB

3. ข้อกำหนดและคำแนะนำการใช้งาน (โปรดอ่าน สำคัญมาก)

• บัญชีการใช้งาน Google Workspace for Education และ Microsoft Office365 ของมหาวิทยาลัยมีไว้ใช้เพื่อการศึกษาเท่านั้น
• บัญชีการใช้งานที่ได้รับจะใช้ในการผูกบัญชีเพื่อใช้ในการศึกษาในระยะเวลาที่มีสถานะเป็นนักศึกษาเท่านั้น
• ห้ามใช้บัญชีที่ได้รับผูกกับการทำธุรกรรมทางการเงิน หรือธุรกรรมส่วนตัวอื่นๆ หรือเพื่อธุรกิจ การค้า หรือกิจกรรมอื่นๆ ในเชิงพาณิชย์
• ไม่นำทรัพยากรไปใช้เพื่อประโยชน์ในเชิงการค้า เช่น นำ Google Drive ไปเก็บไฟล์วิดีโอ เอกสาร รูปภาพที่ใช้ในเชิงพาณิชย์
• ไม่นำบัญชีการใช้งานของมหาวิทยาลัยไปใช้ในทางไม่สุจริต และนำมาซึ่งความเสื่อมเสียแก่มหาวิทยาลัย
• เมื่อสิ้นสุดการเป็นนักศึกษาแล้ว นักศึกษาต้องทำการย้ายข้อมูลทั้งหมดในบัญชีการใช้งานด้วยตนเอง
• นักศึกษาควรศึกษาคู่มือการย้ายข้อมูลที่ระบุไว้ในเว็บไซต์ FAQ ก่อนสำเร็จการศึกษา
• มาตรการด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ (Cyber Security):
  • การปกป้องบัญชี: นักศึกษาต้องตั้งรหัสผ่านที่คาดเดายาก และควรเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน (2-Step Verification / MFA) ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
  • การรักษาความลับ: ห้ามแบ่งปันรหัสผ่าน หรือให้บุคคลอื่นยืมใช้งานบัญชีของมหาวิทยาลัยโดยเด็ดขาด เพื่อป้องกันการสวมรอยและการรั่วไหลของข้อมูล หากมหาวิทยาลัยตรวจพบจะดำเนินการรีเซตรหัสผ่านหรือระงับการใช้บัญชีชั่วคราว
  • การป้องกันภัยคุกคาม: ห้ามใช้บัญชีในการดาวน์โหลด ติดตั้ง หรือเผยแพร่ซอฟต์แวร์ที่ละเมิดลิขสิทธิ์ ไฟล์ลามกอนาจาร ไฟล์ที่ติดไวรัส หรือมัลแวร์ รวมถึงระมัดระวังการคลิกลิงก์หรือกรอกข้อมูลในอีเมลหลอกลวง (Phishing) และห้ามมิให้ส่งข้อความลักษณะการส่งสแปม Spamming
• มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการใช้งาน หากตรวจพบว่ามีการละเมิดข้อปฎิบัติดังที่กล่าวมาข้างต้น

4. วิธีการเข้าใช้งาน

เมื่อนักศึกษาสมัครใช้งานบัญชีของมหาวิทยาลัยแล้ว จะได้รับชื่อบัญชีการใช้งาน 2 รูปแบบ คือ